Πολιτική επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Η GAMOS PORTAL είναι ιστοσελίδα (portal) με αντικείμενο την προώθηση υπηρεσιών οργάνωσης γάμων η οποία λειτουργεί υπό μορφή μονοπρόσωπης εταιρείας. Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτή την Πολιτική Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων σε συμμόρφωση με τους κανόνες του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τηρούνται με ασφάλεια και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνον στο πλαίσιο των νόμιμων δραστηριοτήτων της Εταιρείας και για λόγους συμμόρφωσης με νομική υποχρέωση.

Η GAMOS PORTAL συλλέγει, τηρεί και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (α) των χρηστών/επισκεπτών της ιστοσελίδας, (β) προσώπων που έχουν δηλώσει το ενδιαφέρον τους για ενημέρωση για τις δραστηριότητες της GAMOS PORTAL και (γ) πελατών

  1. Προσωπικά δεδομένα & διαδικασία επεξεργασίας

α) Χρήστες/επισκέπτες της ιστοσελίδας

Οι χρήστες είναι επισκέπτες της ιστοσελίδας οι οποίοι γνωστοποιούν τα στοιχεία επικοινωνίας τους μέσω της ιστοσελίδας προκειμένου να δέχονται προσφορές από επαγγελματίες που προσφέρουν υπηρεσίες οργάνωσης γάμων. Τα στοιχεία που απαιτούνται είναι το ονοματεπώνυμο, αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας και ηλεκτρονική διεύθυνση. Επίσης δίνεται η δυνατότητα στους επισκέπτες της ιστοσελίδας  να συντάξουν σύντομο μήνυμα με την περιγραφή του είδους των προσφορών που επιθυμούν να λαμβάνουν.

Πριν την καταχώριση των στοιχείων οι επισκέπτες ενημερώνονται μέσω αναδυόμενου παραθύρου σχετικά με την ταυτότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας, τον σκοπό της επεξεργασίας, τη νομική βάση, τον χρόνο τήρησης, ότι τα στοιχεία διαβιβάζονται μόνο σε επαγγελματίες υπηρεσιών οργάνωσης γάμων τα δικαιώματα που έχουν σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων τους και πώς μπορούν να τα ασκήσουν. Στο παράθυρο περιλαμβάνεται πεδίο αποδοχής της πολιτικής προστασίας δεδομένων για την οποία πρέπει να δηλώσουν ότι ενημερώθηκαν για να μπορέσουν να καταχωρίσουν τα δεδομένα τους.

Τα δεδομένα τηρούνται για χρονικό διάστημα 10 ετών.

β) Πρόσωπα που έχουν δηλώσει το ενδιαφέρον τους για ενημέρωση για τις δραστηριότητες της GAMOS PORTAL

Κατά τη διάρκεια εμπορικών εκθέσεων η GAMOS PORTAL συλλέγει στοιχεία επικοινωνίας φυσικών προσώπων που επισκέπτονται το περίπτερο της Εταιρείας και δηλώνουν το ονοματεπώνυμο και την ηλεκτρονική τους διεύθυνση προκειμένου να ενημερώνονται για τις δραστηριότητες του GAMOS PORTAL μέσω της αποστολής newsletter. Οι επισκέπτες της έκθεσης ενημερώνονται επίσης ότι με την εγγραφή τους συμμετέχουν σε κλήρωση δώρου/προσφοράς εκ μέρους της GAMOS PORTAL.

Η καταχώριση των στοιχείων γίνεται on-line ενώπιον των ενδιαφερομένων προσώπων από τον εκπρόσωπο του GAMOS PORTAL και στη συνέχεια κατά την πρώτη επαφή καλούνται να επιβεβαιώσουν με αποστολή επιβεβαιωτικού e-mail τα στοιχεία τους για τη συνέχιση της προσφοράς της υπηρεσίας.

Σε κάθε ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) υπάρχει ενημερωτικό κείμενο σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων των παραληπτών, γίνεται παραπομπή μέσω link στην παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και δίδεται η δυνατότητα διαγραφής («unsubscribe») από τον κατάλογο παραληπτών ανά πάσα στιγμή.

Τα δεδομένα τηρούνται για χρονικό διάστημα 10 ετών.

(γ) Πελάτες

Η GAMOS PORTAL τηρεί προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων (καθώς και δεδομένα εταιρειών) με τα οποία συνεργάζεται με σκοπό την παρουσίαση των υπηρεσιών τους στην ιστοσελίδα της. Τα στοιχεία αυτά συλλέγονται από τους ίδιους τους πελάτες της στο πλαίσιο της μεταξύ τους συμβατικής σχέσης και περιλαμβάνουν ονοματεπώνυμο/επωνυμία, στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση), ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., επαγγελματική κατηγορία καθώς και το περιεχόμενο της γραπτής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας με τους πελάτες.

Τα δεδομένα τηρούνται πέραν του πληροφοριακού συστήματος της εταιρείας, στην υπηρεσία αποθήκευσης δεδομένων του υπολογιστικού νέφους (cloud) της Google.

Τα δεδομένα τηρούνται για χρονικό διάστημα 10 ετών.

  1. Βιντεοσκόπηση / φωτογράφιση γάμων

Στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών της η GAMOS PORTAL φιλοξενεί στην ιστοσελίδα της φωτογραφίες ή βιντεοσκοπικό υλικό από γάμους χρηστών με τη συγκατάθεσή τους.

Η διαδικασία που ακολουθείται είναι η εξής:

Ο επαγγελματίας γάμου/πελάτης της εταιρείας ενημερώνει την εταιρεία ότι διαθέτει φωτογραφικό υλικό που θα μπορούσε να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα. Η εταιρεία ενημερώνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους χρήστες/νεόνυμφους και λαμβάνει τη συναίνεσή τους προκειμένου να αναρτηθεί το υλικό στην ιστοσελίδα, αφού προηγουμένως ελεγχθεί από αυτούς. Ο χρόνος ανάρτησης του υλικού στην ιστοσελίδα καθορίζεται σε συνεννόηση με τους χρήστες/νεόνυμφους. Εφόσον ανά πάσα στιγμή οι νεόνυμφοι ή ένας εξ αυτών εκφράσει αντίρρηση για την ανάρτηση, το υλικό διαγράφεται.

Μετά τη διαγραφή του υλικού από την ιστοσελίδα, τηρείται για χρονικό διάστημα 3 μηνών.

  1. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα πρόσβασης σε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν. 

Έχουν επίσης όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται στο Κεφάλαιο ΙΙΙ του ΓΚΠΔ.

Η πρόσβαση γίνεται μέσω υποβολής σχετικού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]

Η GAMOS PORTAL δεσμεύεται να απαντήσει στα σχετικά αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων εντός 2 μηνών από την υποβολή τους.

 

  1. Γενικές δεσμεύσεις

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνο αν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο, ιδίως στο πλαίσιο της ισχύουσας εμπορικής ή φορολογικής νομοθεσίας, ή για την εξυπηρέτηση των αναγκών των νόμιμων δραστηριοτήτων της εταιρείας και για την υποστήριξη της παροχής των υπηρεσιών της.  

Δικαίωμα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων προσωπικού έχει το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της GAMOS PORTAL.

Το προσωπικό καθώς και τυχόν εξωτερικοί συνεργάτες της εταιρείας δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας για τα προσωπικά δεδομένα τα οποία επεξεργάζονται και των οποίων λαμβάνουν γνώση κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.

Τα δεδομένα τηρούνται ηλεκτρονικά μέσω του πληροφορικού συστήματος της εταιρείας με χρήση κωδικού πρόσβασης.

Το φυσικό αρχείο τηρείται σε φωριαμούς που κλειδώνουν και τηρείται πολιτική clean desk.

Μετά το πέρας του χρόνου τήρησης που ισχύει για κάθε κατηγορία δεδομένων, τα δεδομένα διαγράφονται από το πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας και το φυσικό αρχείο καταστρέφεται ασφαλώς με χρήση καταστροφέα εγγράφων.

Τελευταία ενημέρωση: 25-5-2018

Προσωπικά Δεδομένα

To GamosPortal.gr συλλέγει προσωπικά δεδομένα

α) όταν ο επισκέπτης/χρήστης εγγράφεται στις υπηρεσίες του

β) όταν χρησιμοποιεί τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες του και

γ) όταν επισκέπτεται τις σελίδες του ή/και εισέρχεται στα προωθητικά/διαφημιστικά προγράμματα του.

Κατά την εγγραφή του επισκέπτη/χρήστη στο GamosPortal.gr οι ζητούμενες πληροφορίες είναι οι εξής :

Όνομα, Επίθετο, Χώρα, Διεύθυνση και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).

Επίσης, κατά την διαδικασία εγγραφής προσφέρεται η επιλογή αποστολής ενημερωτικού δελτίου (newsletter) από το GamosPortal.gr στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη/μέλους, καθώς και μια λίστα επιλογών των ενδιαφερόντων του χρήστη/μέλους με σκοπό την αποστολή ενημερωτικών/διαφημιστικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e-mails).

To GamosPortal.gr χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών/χρηστών/μελών για τρεις γενικούς λόγους :

  • •την ενημερωτική υποστήριξη των πελατών/χρηστών του και την επιλογή του περιεχομένου που τους προσφέρει, ούτως ώστε να είναι συναφές με τις γενικές τους προτιμήσεις
  • • την ικανοποίηση των εκάστοτε απαιτήσεων των πελατών/χρηστών του σχετικά με τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που διατίθενται από και μέσω του site
  • • την ενημέρωση τους σχετικά με νέες προσφορές υπηρεσιών και προϊόντων.

ΔΙΟΡΘΩΣΗ /ΔΙΑΓΡΑΦΗ/ΜΗ ΑΠΟΚΑΛΥΨΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

To GamosPortal.gr δίνει το δικαίωμα στους χρήστες/μέλη να διαγράψουν τα προσωπικά τους δεδομένα, να διορθώσουν ή/και ενημερώσουν τα προσωπικά τους δεδομένα ή/και να αδρανοποιήσουν την εγγραφή τους, ανά πάσα χρονική στιγμή, επισκεπτόμενοι απλώς την σχετική υπηρεσία διαγραφής μέλους . To GamosPortal.gr δεσμεύεται να μην προβεί σε πώληση, ενοικίαση ή καθοιονδήποτε τρόπο δημοσίευση ή/και κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών/χρηστών/μελών του GamosPortal.gr σε κανένα τρίτο φορέα.

Ο επισκέπτης / χρήστης των σελίδων και των υπηρεσιών του δικτυακού τόπου GAMOSPORTAL.GR παραχωρεί τη συγκατάθεσή του στους κατωτέρω όρους χρήσης, που ισχύουν για το σύνολο του περιεχομένου, των σελίδων, των γραφικών, των εικόνων, των φωτογραφιών και των αρχείων που περιλαμβάνονται σε αυτόν. Συνεπώς, οφείλει να διαβάσει προσεκτικά τους όρους αυτούς πριν από την επίσκεψη ή τη χρήση των σελίδων ή/ και των υπηρεσιών. Εάν δε συμφωνεί, τότε οφείλει να μην κάνει χρήση των υπηρεσιών και του περιεχομένου του δικτυακού τόπου GAMOSPORTAL.GR

To GAMOSPORTAL.GR δεν φέρει ευθύνη για οιασδήποτε μορφής ζημία υποστεί ο επισκέπτης των σελίδων του, ή ο χρήστης των υπηρεσιών, επιλογών, συνδέσμων και περιεχομένων του. Δεν παρέχεται κανένας ισχυρισμός ή εγγύηση, ρητά ή σιωπηρά, ως προς την πληρότητα ή την ορθότητα των πληροφοριών στις ιστοσελίδες του. Ειδικότερα, υπάρχει το ενδεχόμενο οι πληροφορίες αυτές να μην είναι επίκαιρες. Συνεπώς αποτελεί ευθύνη του επισκέπτη του site να ελέγχει οποιαδήποτε πληροφορία διαβάζει στις ιστοσελίδες του πριν να την χρησιμοποιήσει με οιονδήποτε τρόπο. Οι χρήστες του GAMOSPORTAL.GR αποδέχονται ότι επισκέπτονται το site με δική τους ευθύνη. Ούτε ο ιδιοκτήτης του site ούτε τρίτα πρόσωπα ασχολούμενα με τη συγγραφή, την παραγωγή ή την φιλοξενία της ιστοσελίδας φέρουν ευθύνη για τυχόν υλική ζημία ή τραυματισμό συνεπεία της πρόσβασης ή της χρήσης ή, της αδυναμίας πρόσβασης ή της αδυναμίας χρήσης της παρούσας ιστοσελίδας ή του γεγονότος ότι ο χρήστης στηρίχτηκε σε πληροφορίες που βρήκε στο site. Το περιεχόμενο και οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο GAMOSPORTAL.GR δεν θα πρέπει σε καμιά περίπτωση να θεωρούνται ως έγκυρες πληροφορίες, συμβουλές ή ως προτροπή για συγκεκριμένη ενέργεια. Οι χρήστες επισκέπτονται τις σελίδες του site με δική τους αποκλειστικά πρωτοβουλία και ευθύνη..

Το GAMOSPORTAL.GR διατηρεί ρητώς το δικαίωμα ώστε σε όλες ανεξαιρέτως τις σελίδες του να προβάλλει διαφημιστικά μηνύματα κάθε τύπου, τεχνολογίας και διάστασης, (κείμενα, banner, pop up, popup, text links κλπ), χωρίς την υποχρέωση να προειδοποιεί γι αυτό.

To GAMOSPORTAL.GR δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη σχετικά με τη διαθεσιμότητα, το περιεχόμενο, την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων, την ποιότητα και την πληρότητα των προϊόντων ή υπηρεσιών των ιστοσελίδων αυτών που διαφημίζονται σε αυτό Οι χρήστες επισκέπτονται τις ιστοσελίδες αυτές με δική τους ευθύνη. Για οποιοδήποτε πρόβλημα παρουσιασθεί κατά την επίσκεψη ή από την χρήση προϊόντων ή υπηρεσιών άλλων δικτυακών τόπων στους οποίους παραπέμπει μέσω διαφημιστικών μηνυμάτων του GAMOSPORTAL.GR ο χρήστης αναγνωρίζει, ότι πρέπει να απευθυνθεί απευθείας σε αυτά, τα οποία και φέρουν ακέραια τη σχετική ευθύνη.

To GAMOSPORTAL.GR περιέχει συνδέσεις (links) με ιστοσελίδες τρίτων, στις οποίες παραπέμπει μέσω δεσμών ή διαφημιστικών banner για διευκόλυνση του επισκέπτη ή για διαφημιστικούς λόγους. Η ύπαρξη αυτών των συνδέσμων δεν συνεπάγεται έγκριση ή αποδοχή από το GAMOSPORTAL.GR του περιεχομένου τους.